Algemene voorwaarden

Deze website wordt beheerd door MOEV, een Stichting van Openbaar Nut (SON).
• Maatschappelijke zetel: Industrieweg 3, 3001 Heverlee
• Ondernemingsnummer (KBO): 0426 675 086
• MOEV Algemeen Manager: Olaf Moens
• E-mail: olaf.moens@moev.be
• Telefoon: +32 2 420 06 80
• Doelstelling: Als Vlaamse organisatie voor schoolsport geeft MOEV alle leerlingen uit het basis- en secundair onderwijs bewegings- en sportkansen in functie van hun cognitieve en motorische ontwikkeling en met aandacht voor hun mentaal welbevinden. In de menukaart schoolsport voorziet MOEV hiervoor een aanbod van bewegings- en sportactiviteiten binnen en buiten de lesuren. Leraren worden ondersteund met educatieve materialen en een vormingsaanbod om beweging en sport in hun lespraktijk te integreren. MOEV versterkt scholen om uit te groeien tot een bewegingsvriendelijke omgeving en bij de uitwerking van hun bewegings- en sportbeleid door de uitleen van materialen en advies op maat. Lokale besturen, sportfederaties en hun clubs worden gemotiveerd om een actieve rol in de schoolsport op te nemen.

3.1. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de gebruiker een inschrijving of bestelling definitief bevestigt via de website en de daarbij gestelde voorwaarden accepteert.

3.2. MOEV heeft het recht om inschrijvingen te weigeren, indien niet wordt voldaan aan de specifieke deelnamevoorwaarden (bv. afbakening van doelgroep tot een bepaalde onderwijsgraad).

4.1. Alle vermelde prijzen zijn uitgedrukt in Euro. Als Stichting van Openbaar Nut zijn de activiteiten en dienstverlening vrijgesteld van BTW (volgens Art. 44, §2, 3° BTW-Wetboek).

4.2. Betaling geschiedt via de op de website aangeboden betaalmethoden (bijv. facturatie aan de school of online betaling).

4.3. Bij niet-tijdige betaling behoudt MOEV zich het recht voor om de deelname aan de activiteit te annuleren of wettelijke verwijlinteresten in rekening te brengen.

5.1. Diensten/Evenementen: Overeenkomstig de wetgeving betreffende vrijetijdsdiensten die op een specifieke datum zijn gepland, is het wettelijke herroepingsrecht (de bedenktijd van 14 dagen) niet van toepassing op inschrijvingen voor sportactiviteiten, evenementen of vormingen.

5.2. Annulatie: Onder annulatie wordt verstaan elke volledige of gedeeltelijke annulering van een bevestigde deelname. Dit omvat ook het verminderen van het aantal ingeschreven leerlingen of leraren. 

5.3. Algemene annuleringsvoorwaarden: voor elke annulatie (ook voor de gedeeltelijke annulaties) worden, afhankelijk van het tijdstip van annuleren, de volgende kosten in rekening gebracht:

• Tot 30 dagen voor de activiteit: Annuleren is kosteloos.
• Tussen 1 maand en 7 dagen voor de activiteit: Er wordt een administratieve vergoeding van 50% van het totale inschrijvingsbedrag dat betrekking heeft op de geannuleerde deelnames  aangerekend. 
• Minder dan 7 dagen voor de activiteit (tot en met de dag zelf): Het volledige bedrag (100%) is verschuldigd.

5.4. Specifieke annuleringsvoorwaarden voor volgende activiteiten basisonderwijs: Kronkeldiedoe, Rollebolle, Alles met de Bal, Sportmix, BAM-dag, Jungle in het park, Piraten in de betoverende wildernis.

• Tot 30 dagen na ontvangst van de bevestiging van MOEV aan de school: Annuleren is kosteloos. (De dagen van juli en augustus worden niet meegeteld in deze periode van 30 dagen).
• Tussen 30 dagen na ontvangst van de bevestiging en 7 dagen voor de activiteit:   Er wordt een administratieve vergoeding van 50% van het totale inschrijvingsbedrag dat betrekking heeft op de geannuleerde deelnames  aangerekend.
• Minder dan 7 dagen voor de activiteit (tot en met de dag zelf): Het volledige bedrag (100%) is verschuldigd.

5.5. Tolerantiemarge voor schommelingen in leerlingenaantallen op de dag van de activiteit:

• Indien het werkelijk aantal aanwezige leerlingen hoger ligt dan het ingeschreven aantal:

  • wordt het totale inschrijvingsbedrag berekend op het werkelijk aantal aanwezige leerlingen.
  • kan MOEV deelname weigeren aan de overtallige leerlingen bij een aanwezigheid die hoger ligt dan +10% van het ingeschreven aantal, om de kwaliteit van de activiteit te bewaken. Bij weigering door MOEV worden voor deze overtallige leerlingen geen deelnamekosten aangerekend.

• Indien het werkelijke aantal aanwezige leerlingen lager ligt dan het ingeschreven aantal:

  • wordt een afwezigheidsmarge van maximaal 10% toegestaan zonder dat hiervoor kosten worden aangerekend.
  • voor afwezigheden meer dan deze 10% blijft het volledige inschrijvingsgeld verschuldigd voor de initieel gereserveerde plaatsen.

5.6. Specifieke bepalingen voor vormingen:

• Vervanging: Indien een ingeschreven deelnemer verhinderd is, kan deze te allen tijde en zonder extra kosten worden vervangen door een collega van dezelfde instelling/organisatie.
• Ziekte: Bij ziekte van de deelnemer op de dag van de vorming worden geen kosten in rekening gebracht, op voorwaarde dat een geldig medisch attest binnen de 5 werkdagen na de activiteit aan MOEV wordt bezorgd. Indien geen attest wordt voorgelegd, gelden de algemene annulatiekosten zoals vermeld onder punt 5.3.

5.7. Specifieke bepalingen voor Sport na School (SNS)-pas:

De pashouder heeft herroepinsrecht op de aankoop van de SNS-pas en er zijn specifieke annuleringsvoorwaarden geldig.

• Herroepingsrecht: Bij annulering binnen veertien dagen na de aankoopdatum heeft de pashouder recht op volledige terugbetaling van het betaalde bedrag, verminderd met een vaste administratieve kost van €20 (voor een SNS-pas met kansentarief bedraagt deze vaste kost €5)
• Bij annulering vanaf de vijftiende dag na aankoop heeft de SNS’er recht op gedeeltelijke terugbetaling. Van het terug te betalen bedrag worden zowel de vaste administratieve kost (€20/€5) als een waardevermindering afgetrokken. De waardevermindering wordt berekend op basis van het aantal dagen dat de pas actief was, te rekenen vanaf de aankoopdatum tot en met de datum van de aanvraag tot terugbetaling.

5.6. Annulering door MOEV: MOEV kan een activiteit annuleren wegens overmacht.

• Volgende situaties worden als overmacht beschouwd (niet-limitatieve opsomming): extreem weer en/of natuuromstandigheden, onvoorziene onbeschikbaarheid of sluiting van infrastructuur, epidemieën en pandemieën.
• In dat geval wordt gezocht naar een vervangende datum of gebeurt een volledige terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
• Bij annulatie door MOEV omwille van overmacht kan MOEV niet aansprakelijk gesteld worden voor andere kosten (bv. vervoer) die de school, leraar of leerling maakte in functie van deelname aan de activiteit of vorming.

6.1. MOEV organiseert haar activiteiten met de nodige zorg en professionaliteit. 

6.2. Verzekering en activiteiten:

• MOEV-activiteiten met inschrijving vanuit de school: Alle leerlingen zijn tijdens de reguliere schooluren verzekerd voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid via de collectieve schoolverzekering. Deze dekking is eveneens onverminderd van kracht tijdens deelname aan buitenschoolse sportactiviteiten (woensdagnamiddag  of aansluitend aan de schooluren) georganiseerd door MOEV, inclusief de verplaatsingen van en naar deze activiteiten, op voorwaarde dat deze plaatsvinden onder toezicht of met toestemming van de school.
• Sport Na School (SNS) en MOEV-activiteiten met mogelijkheid tot individuele inschrijving: Specifiek voor activiteiten in het kader van SNS is de individuele pashouder steeds verzekerd voor alle lichamelijke ongevallen (LO) ten gevolge van de deelname, evenals voor ongevallen op de weg van en naar de activiteit. Deze dekking heeft betrekking op de medische kosten na tussenkomst van het ziekenfonds van de deelnemer en volgens de officiële Riziv barema’s. De burgerlijke aansprakelijkheid (BA) voor lichamelijke letsels en materiële schade aan derden is verzekerd tot een bepaald bedrag. Voor meer details over de specifieke voorwaarden, de dekkingsgraad of de te volgen procedure bij een schadegeval tijdens een SNS-activiteit, kan de pashouder terecht bij de medewerkers lokale schoolsport.   

• Activiteiten van derden: Het aanbod van een derde komt enkel in het aanbod schoolsport op moev.be indien één van onderstaande voorwaarden is vervuld:

  • de activiteit valt onder de schoolverzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid.
  • de derde beschikt voor deze activiteit zelf over een verzekering voor lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid

6.3. MOEV is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen van deelnemers tijdens activiteiten.

6.4. In geval van een aantoonbare fout of nalatigheid van MOEV, haar aangestelden of haar organen tijdens de uitvoering van een activiteit, dekt een polis burgerlijke aansprakelijkheid de materiële en lichamelijke schade die aan derden wordt berokkend.

7.1. Tijdens activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor verslaglegging en promotie van de missie van MOEV (bv. nieuwsbrieven, website, sociale media).

7.2. MOEV handelt hierbij conform de GDPR-wetgeving. Deelnemers (of hun wettelijke vertegenwoordigers) kunnen vooraf of op het moment zelf aangeven indien zij niet herkenbaar in beeld gebracht willen worden. Zie onze Privacyverklaring voor meer details.

8.1. Klachten dienen binnen de 8 dagen na de activiteit schriftelijk te worden gemeld aan MOEV via onze contactpagina.

8.2. Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement waar de zetel van MOEV gevestigd is, bevoegd.