Algemene info en afspraken

Afspraakplaats en -uur:

The Shelter: Stationsstraat 13, 3060 Korbeek-Dijle

Uur van afspraak: naargelang van de daginvulling vanaf 9u - 9u15

Kledij:

• Stevige outdoorkledij die tegen een stootje kan en eventueel mag vuil worden
• Reserve schoenen/kousen die nat mogen worden. De schoenen worden NAT!!!
• Voorzie je op regenkledij en eventueel reservekledij
• Handoek voor de voeten af te drogen.
• Plastieke zak voor natte schoen of kledij.

Accommodatie

• Omkleedruimte: op het Don Bosco domein hebben we twee jeugdlokaal ter beschikking waar de deelnemers zich met een handdoek kunnen omkleden.
• Toiletten: zijn ter beschikking op het Don Bosco domein.

Picknick:

• De picknik wordt genuttigd in open lucht
• Bij regenweer is er de mogelijheid om overdekt te eten in de hangaar.

Verantwoordelijkheid:

• Leerlingen : Eenmaal in een stukje natuur gedropt, is elke deelnemer verantwoordelijk voor zijn eigen daden. Hij dient dan ook de natuur, privé-eigendommen, materiaal , … te respecteren.
• Leerkrachten / school : Aangezien de activiteit door de school georganiseerd wordt, zijn de begeleidende leerkrachten uit de school verantwoordelijk voor het gedrag van hun leerlingen tijdens de activiteiten en de middagpauze. De leerkrachten worden verondersteld de groepen actief te begeleiden tijdens de activiteiten.
• Monitoren : De monitoren staan in voor de inkleding en didactische aanpak van de activiteiten. De hoofdmonitor is de tussenpersoon tussen de school en het MOEV-secretariaat.

Werkwijze:

• Bij aankomst meldt de verantwoordelijke leerkracht zich aan bij de MOEV-verantwoordelijke, om het correct aantal leerlingen door te geven en eventueel het dagschema - uurschema te overlopen.
• Verzamel eventueel alle waardevolle voorwerpen en geef deze in bewaring bij één van de begeleidende leerkrachten. MOEV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verdwenen of verloren waardevolle voorwerpen.
• De groepjes worden ter plaatse ingedeeld i.f.v. het totaal aantal aanwezige deelnemers.
• De organisatoren behouden het recht om de dag zelf in het programma wijzigingen aan te brengen omwille van tijdsgebrek of andere externe factoren.
• De leerkrachten dragen de verantwoordelijkheid over hun leerlingen en trachten deze voordurend te motiveren. Begeleiders die de hindernissen ook nemen, hebben meestal geen moeite om de leerlingen te motiveren ( natuurlijk ben je niet in pak met das of in in je witte regenjas met hoge hakken !!! ).
• Bij afwezigheid van de leerkracht bij de eindcontrole verliest de school elk recht om eventueel extra gefactureerde onkosten i.v.m. verloren of beschadigd materiaal te betwisten.
• Voor de afreis controleren de begeleidende leerkrachten of er geen afval in de omgeving van de bus(sen) werd achtergelaten.
• De eindafrekening gebeurt per factuur na de activiteit. ( het aantal gefactureerde leerlingen is het aantal dat vermeld is op het formulier definitieve aantallen, tenzij er die dag meer leerlingen deelnemen ). De waarborg (voorschot) zal in het bedrag verrekend worden.

Vervoer:

• Het vervoer wordt door de school zelf geregeld.

Verzekering:

• Wanneer de school deelneemt aan deze activiteit, is zij verplicht een verzekering af te sluiten voor haar leerlingen.
• Het volstaat meestal om te informeren bij de schoolverzekering.
• MOEV is verzekerd voor wat zijn burgerlijke aansprakelijkheid betreft.

Samen met je team een eigen vlot bouwen en daarmee de Dijle bedwingen vraagt om flink wat teamwork en energie. Jullie gaan aan de slag met materiaal om een stevig vlot in elkaar te steken, waarna jullie koers zetten van Korbeek-Dijle naar het prachtige kasteel van Arenberg in Heverlee. Het is een unieke manier om samenwerking in de praktijk te brengen, waarbij plezier en de beleving op het water centraal staan. De totale activiteit duurt ongeveer 4 uur, waarbij we ruim de tijd nemen voor zowel de opbouw als de afvaart over een traject van 6,5 kilometer.

Timing

april - oktober

Aantal leerlingen

30 - 200

Belangrijk

We adviseren een minimumleeftijd van 10 jaar, maar voor grote groepen is 12 jaar ideaal om de dynamiek en veiligheid te garanderen.